Algemene Voorwaarden Vakantieverhuur Villa da Rochinha

Porto da Cruz, Madeira

Artikel 1 – Definities

1. De verhuurder is de eigenaar van de vakantiewoning, Harmannus Gerardus van Linschoten, gevestigd aan Caminho da Rochinha 25, 9225-210, Porto da Cruz, Madeira.
2. De huurder is de gast, inclusief eventuele gezelschap, die de reservering maakt.
3. Het verhuurobject is het vakantieappartement, inclusief inventaris en faciliteiten.

Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. De huurovereenkomst komt tot stand zodra de verhuurder de reservering bevestigt via e-mail of het boekingsplatform en de eerste betaling is ontvangen.
2. De huurder verklaart bij de reservering dat de opgegeven gegevens correct zijn en dat hij of zij bevoegd is om de boeking te maken.

Artikel 3 – Betaling en aanbetaling

1. Bij reservering is een aanbetaling van 30% van de totale huursom verschuldigd.
2. Het resterende bedrag van 70% dient uiterlijk 30 dagen vóór aankomst te worden voldaan.
3. Betaling geschiedt per bankoverschrijving of via het boekingsplatform.
4. Tot volledige betaling blijft de reservering voorbehouden en wordt deze niet definitief.

Artikel 3a – Toeristenbelasting

1. De huurder is verplicht de wettelijke toeristenbelasting van Madeira te voldoen.
2. De belasting bedraagt €2 per persoon per nacht voor gasten van 13 jaar en ouder.
3. De toeristenbelasting wordt per verblijfslocatie berekend over maximaal de eerste zeven nachten van het verblijf, met een maximum van €14 per persoon.
4. De belasting wordt ter plaatse of via het boekingsplatform geïnd en dient vóór of tijdens het verblijf te worden voldaan.

Artikel 4 – Annuleringsvoorwaarden / kosten

1. Tot 30 dagen vóór aankomst bedragen de annuleringskosten 10% van de totale huursom.
2. Van 30 tot en met 15 dagen vóór aankomst bedragen de annuleringskosten 50% van de totale huursom.
3. Bij annulering minder dan 15 dagen vóór aankomst of bij no-show bedragen de annuleringskosten 100% van de huursom.
4. Annulering is alleen geldig na schriftelijke bevestiging van de verhuurder.
5. Er vindt geen restitutie plaats bij voortijdig vertrek.

Artikel 6 – Aankomst, check-in en vertrek

1. De check-in is mogelijk vanaf 15:00 uur.
2. De check-out dient te geschieden tot 11:00 uur.
3. De sleuteloverdracht geschiedt in overleg, persoonlijk of via een sleutelkast, afhankelijk van de aankomsttijd.
4. De huurder dient vooraf de verwachte aankomst- en vertrektijden door te geven, inclusief vluchtnummers en of gebruik wordt gemaakt van de gratis luchthavenshuttle.
5. Bij de sleuteloverdracht zal de verhuurder een korte rondleiding door het appartement geven.
6. Early check-in of late check-out is mogelijk op afspraak en afhankelijk van de boekingssituatie; hiervoor wordt €10 per uur in rekening gebracht.
7. Bij het check-out moment dient de huurder de volgende verplichtingen na te komen:
   • Het appartement veegschoon en netjes achterlaten.
   • Geen vuile afwas achterlaten; een volle, schone vaatwasser is toegestaan.
   • Afval volledig verwijderen, inclusief prullenbakken in keuken, badkamer en slaapkamer.
   • Gebruikte handdoeken in de wasmand in de badkamer leggen.
   • Eten en drinken dat niet wordt meegenomen mag blijven staan, zolang het nog goed en bruikbaar is.

Artikel 7 – De accommodatie en voorzieningen

1. De accommodatie beschikt over twee slaapkamers: één met een tweepersoonsbed en één met een tweepersoonsbed en een stapelbed.
2. De badkamerindeling bestaat uit een grote badkamer met douche, jacuzzi-bad, dubbele wastafel, toilet en bidet, en een klein toilet met urinoir.
3. De woon- en keukenruimte is een open woon- en eetgedeelte met een volledig uitgeruste keuken.
4. Buitenvoorzieningen bestaan uit een ruim terras met een stenen barbecue en een gedeelde buitenjacuzzi voor zes personen.
5. Verder zijn er WiFi en een Smart-TV beschikbaar.
6. Het maximum aantal gasten is zes personen; meer gasten zijn niet toegestaan.

Artikel 8 – Extra’s en optionele services

1. De luchthavenshuttle is gratis en dient uiterlijk drie dagen voor aankomst te worden gereserveerd.
2. Snorkeluitrusting is gratis te leen.
3. Boeken mogen worden geruild in de ruilbibliotheek; informatieve boeken over Madeira en wandelkaarten mogen niet worden meegenomen.

Artikel 8a – Jacuzzi

1. Het gebruik van de buitenjacuzzi is inbegrepen in de huurprijs.
2. De verhuurder streeft ernaar dat de jacuzzi tijdens het verblijf functioneert, maar in uitzonderlijke gevallen kan deze uitvallen of technische storingen vertonen.
3. Uitval of defecten van de jacuzzi vormen geen reden tot annulering, compensatie of korting op de huursom.
4. De huurder dient tijdig aan te geven of hij of zij gebruik wil maken van de jacuzzi, zodat deze kan worden voorverwarmd.

Artikel 9 – Huisregels en gebruiksinformatie

1. Met het betreden van de accommodatie accepteren de huurder en zijn gasten de huisregels als bindend. Bij ernstige of herhaalde overtredingen behoudt de verhuurder zich het recht voor om het verblijf voortijdig te beëindigen.
2. Roken is in het huis niet toegestaan. Op het terras mag uiteraard worden gerookt; er staat een asbak klaar en het gebruik hiervan wordt vriendelijk verzocht.
3. Huisdieren zijn mogelijk toegestaan na voorafgaand overleg. Neem hiervoor tijdig contact op met de verhuurder.
4. Respecteer de Madeiriaanse rusttijden van 23:00 tot 07:00 uur. In deze periode wordt verzocht rekening te houden met de verhuurder en de buren; geen harde muziek of feestjes. Overmatig lawaai tijdens de rusttijd kan volgens Portugees recht leiden tot boetes van €200 tot €1000.
5. Ramen en deuren dienen dagelijks even te worden geventileerd om schimmelvorming te voorkomen. Sluit ramen en deuren bij vertrek, omdat het onverwacht kan gaan regenen. De ramen in de badkamer en het toilet mogen altijd open blijven staan.
6. Meubels, apparaten en andere inrichting mogen niet worden verplaatst of voor andere doeleinden worden gebruikt. Niets mag worden meegenomen; na elk verblijf wordt de inventaris gecontroleerd.
7. In enkele kamers en in de badkamer hangen elektrische radiatoren. Deze mogen worden gebruikt, maar zijn meestal niet nodig. Gelieve niet te verwarmen met open ramen.
8. Gebruik tijdens het koken de afzuiging die in de kookplaat is ingebouwd en open een raam.
9. Bij gebruik van de jacuzzi-functie van het bad dient het bad slechts tot net boven de jets te worden gevuld en mag geen zeep worden gebruikt. In het kleine badkamerkastje naast het toilet is lokaal geproduceerd badzout beschikbaar dat tegen een eerlijke prijs gebruikt kan worden.
10. Zet lichten en elektrische apparaten uit wanneer ze niet nodig zijn of bij vertrek uit het huis. Let op zuinig watergebruik uit respect voor het milieu.
11. Alleen de in de boeking opgegeven personen mogen in het appartement overnachten.
12. Verwijder afval volgens de instructies en laat geen etensresten buiten staan.
13. Eventuele schade of gebreken dienen direct te worden gemeld, zodat deze snel kunnen worden verholpen. Gasten zijn aansprakelijk voor door henzelf veroorzaakte schade aan inrichting of inventaris of bij verlies van sleutels. Ontbrekende of kapotte voorwerpen worden in rekening gebracht. De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van gasten.
14. Het internet en WiFi dienen uitsluitend voor legale doeleinden te worden gebruikt. Het wachtwoord mag niet aan derden worden doorgegeven.
15. Het appartement is bedoeld als plek van rust, natuur en ontspanning. Feestgroepen en vrijgezellenfeesten zijn niet toegestaan.
16. Klachten kunnen worden geregistreerd in het klachtenboek (Livro de Reclamações) dat in het appartement aanwezig is. Het verdient de voorkeur om direct contact op te nemen met de verhuurder.

Artikel 10 – Brandveiligheid en noodprocedures

1. In geval van nood dient 112 te worden gebeld voor brandweer, ambulance of politie.
2. Het adres is Caminho da Rochinha 25, 9225-210 Porto da Cruz.
3. Veiligheidsinstructies:
   • Brandblussers bevinden zich naast de voordeur en in de gang naar de slaapkamers.
   • Een blusdeken bevindt zich in de keuken.
   • Een EHBO-doos bevindt zich in het keukenkastje.
   • De zekeringkast bevindt zich tegenover de keuken.
   • De vluchtroute verloopt via de hoofddeur, deze dient vrij te blijven. Een alternatieve vluchtroute is via het raam in slaapkamer 1.
   • Er zijn rookmelders aanwezig in het appartement.
4. Meld direct alles dat niet in orde lijkt, zoals lekkages, overlopende toiletten of andere gebreken.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. De huurder is aansprakelijk voor alle schade die door hemzelf of zijn gezelschap wordt veroorzaakt.
2. De verhuurder is niet aansprakelijk voor persoonlijke eigendommen van de huurder, tenzij door grove nalatigheid.
3. De verhuurder is niet aansprakelijk voor storingen die buiten zijn controle liggen.
4. De huurder wordt aangeraden een annulerings- en reisverzekering af te sluiten.

Artikel 12 – Toeristische registratie (Portugees wettelijk verplicht)

1. De verhuurder meldt buitenlandse gasten aan de Portugese autoriteiten via het SIBA-systeem.
2. De huurder dient vooraf alle benodigde gegevens aan te leveren voor registratie, inclusief volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, paspoort- of identiteitskaartnummer, aankomst- en vertrekdatum, geboorte- en woonplaats en eventueel telefoonnummer of e-mailadres voor contact bij controle.
3. De huurder dient deze informatie uiterlijk drie dagen voor aankomst te verstrekken.
4. De verhuurder toont op verzoek bewijs van registratie.

Artikel 13 – Overmacht – onbereikbaarheid van Madeira

1. Indien Madeira niet bereikbaar is door weersomstandigheden, sluiting van het vliegveld of geannuleerde vluchten, geldt dit als overmacht.
2. De verhuurder is niet aansprakelijk voor gemiste huurperiodes of kosten.
3. De verhuurder kan een alternatieve verblijfsperiode aanbieden, maar is hiertoe niet verplicht.
4. De huurder wordt geadviseerd een annulerings- of reisverzekering af te sluiten die onbereikbaarheid dekt.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op de huurovereenkomst is Portugees recht van toepassing.
2. Geschillen dienen bij voorkeur in der minne te worden opgelost; anders zijn de Portugese rechtbanken bevoegd.